TUGAS MID Sistem Informasi
1. Analisis Masalah (40 %)
Pekanbaru city
Karir anda sedang menanjak lebih dari yang anda perkirakan. Anda berpikir bahwa kesarjanaan informatika anda memungkinkan anda bekerja sebagai analis dan programmer bagi pekanbaru city. Pekanbaru city adalah adalah suatu jaringan distributor. Tetapi pengunduran diri 3 analis system mengubahnya. Para analis keluar untuk membentuk perusahaan konsultan mereka sendiri.
Bos anda Alisa tahu bahwa anda menonjol dalam analisis system di kuliah, maka is memutuskan untuk menjadikan anda analis sistem. Alisa mengjaka anda mengunjungi suatu toko. Ia mengharapkan anda mempersiapkan suatu laporan tertulis yang dapat menjadi dasar sistem di masa yang akan datang.
Anda tiba di toko Alamanda tepat pukul 10 pagi, dan terkejut karena banyak orang yang sedang berbelanja. Tempat parkir penuh dan anda harus menungu 10 menit untuk mendapatkan tempat parkir. Di dalam kondisinya tidak lebih baik. Toko tersebut besar dengan 15 tempat kasir, tapi hanya 4 yang buka. Pada tiap tempat kasir salah satunya adalah jalur ekspress, terdapat antrian pembeli yang panjang. Untung anda tidak membeli apapun. Karena anda hany akan mengadakan penelitian sistem, anda dapat segera keluar.
Anda mengamati kegiatan itu sebentar kemudian pergi ke gudang. Saat itu 3 orang petugas gudang sedang membuka kotak-kotak. Anda mendengar salah seorang berkata “ sudah kau temukan?” karena ingin tahu anda memperkenalkan diri dan menanyakan apa yang sedang mereka cari. Salah seorag petugas memberitahu anda bahwa toko ini memiliki kekhususan alat memasak, tetapi kehabisan cairan penyala arang. Trk yang seharusnya membawa persediaan rusak di kota jambi. Habisnya cairan penyala merupakan salah satu penyebab antrian yang panjang. Petugas kasir harus memberikan kupon yang menandakan pembelitelah memesan barang tersebut. Anda dapat mengerti mengapa para petugas gudang sangat kesulitan, gudangnya benar-benar berantakan. Karton-karton bertumpuk dimana-mana, tanpa ada suatu aturan tertentu.
Anda menanyakan letak komputer tersebut, dan diantarkan ke suatu ruang kecil di pojok. Anda berpikir di sinilah otomatisasi sedang bekerja. Setelah melihat operasi di belakang, anada kembali ke depan untuk memeriksa kantor. Di sana juga terdapat antrian panjang, orang-orang menunggu untuk menguangkan cek dan mengembalikan pembelian. Sebagian besar pengembalian barang pecah belah yang ternyata pecah pecah saat pelanggan membuka kantongbelanja mereka di rumah. Petugas pengantong tampaknya tidak mempak dengan baik.
Saat anda mencapai kepala antrian, anda terkejut melihat bahwa kasirnya adalah sebenarnya manajer toko. Ia menjelaskan bahwa ia terpaksa “memberhentikan banyak orang” untuk tetap dalam anggaran yang ditetapkan kantor pusat. Dari cara ia memberikan penjelasan, anda dapat melihat bahwa ia tidak senang dengan seluruh situasi tersebut. Anda memutuskan untuk tidak tetap tinggal. Anda pamit dan kembali ke kantor anda untuk menulis laporan selagi semuanya masih teringat jelas.
a. Identifikasikan setiap masalah yang ada di toko, dan setiap masalah identifikasikan tindakan perbaikan yang mungkin.
b. Apakah anda memerlukan suatu sistem yang baru? Jelaskan alasan anda
2. Lakukan analisa terhadap alur siste berikut, kemudian tulislah kelemahan / kekurangannya dan buatlah usulan atas kelemahan tersebut
a. Komputerisasi pengolahan data nilai siswa (30 %)
Kegiatan ini dimulai dari guru pelajaran menyerahkan dafta nilai akhir ke wali kelas. Kemudian wali kelas akan memeriksa daftar nilai hadir tersebut. Jika daftar nilai valid, maka wali kelasmenyerahkan daftar nilai tersebut ke bagian EDP. Selanjutnya bagian EDP membuat daftar nilai siswa (DNS) dalam bentuk rapor dengan cara mengentry data tersebut ke file “Nilai” kemudian mencetaknya. Setelah selesai rapor dikembalikan lagi ke wali kelas. Kemudian wali kelas memberikan rapor tersebut ke Kepala Sekolah untuk di tanda tangani. Setelah selesai rapor dikembalikan lagi ke wali kelas untuk didistribusikanlebih lanjut ke siswa yang bersangkutan.
b. Sistem Penggajian karyawan (30 %)
Satu bulan sekali Bagian administrasi personalia akan mengecek daftar kehadiran karyawan untuk di buat laporan kerja karyawan dan diserahkan kepada bagian penggajian. Kemudian bagian penggajian membuat laporan gaji bulanan dengan cara menulis (merekap) ke dalam buku besar. Laporan gaji bulanan diserahkan ke direktur untuk di periksa dan ditanda tangani. Setelah ditanda tangani laporan penggajian bulanan dikembalikan lagi ke bagian penggajian. Selanjutnya bagian penggajian memberikan laporan tersebut ke bagian keuangan untuk mencairkan dananya. Selanjutnya bagian keuangan menyiapkan dana yang diminta dan menyerahkan dana tersebut ke bagian penggajian. Selanjutnya bagian penggajian membuat slip gaji untuk semua karyawan. Kemudian mebagikan slip dan uang ke masing-masing karyawan.
Tugas MID ini dikumpulkan besok kamis tepat jam 9.00 pagi, di meja bu Fitri, diserahkan masing-masing ke bu Fitri Wulandari karena absen tanda tangan sendiri.