Langkah-langkah untuk menggunakan CutePDF :
- Download software pada alamat website cutepdf.com. Klik "Free Download." Akan ada kotak dialog , "Do you want to run or save this file?" jawab dengan "Save." Proses download akan dimulai. Langkah selanjutnya download Ghostscript, cari "You Can Get the Free GPL Ghostscript 8.15 Here". Software ini dibutuhkan oleh program CutePDF. simpan file GPL Ghostscript di komputer.
- Install CutePDF dengan melakukan Double klik pada ikon "CuteWriter". klik "Next" pada Setup-CutePDF Writer screen. Klik "I Accept the Agreement" Pada License Agreement screen. kemudian klik "Install." CutePDF setup akan melakukan proses instalasi. klik "No" pada kotak setup CutePDF Writer jika ada kotak pertanyaan "Would You Like to Download the Converter?" Karena kita sudah mendownload konventer tersebut sebelumnya. Instalasi pertama sudah selesai.
- Install Conventer dengan melakukan Double click pada ikon "Converter" (pada komputer berlambangkan huruf "G" warna hitam. Ikuti pentunjuk instalasi yang ada. Sekarang, CutePDF sudah dapat digunakan.
- Buka dokumen yang akan diubah formatnya menjadi PDF. (Misal menggunakan aplikasi Ms. Word atau Ms. Excel).
- Klik File > Print. PIlih "CutePDF Writer" dari list nama printer yang ada. klik "Properties" untuk mengubah hasil output cetak sesuai dengan keinginan.
- Kemudian klik OK. Proses konversi akan berlangsung dan kemudian simpan file hasil konversi dengan klik "Save As". Masukkan nama file PDF yang baru dan pilih directory tempat menyimpan file PDF tersebut. Klik "Save" untuk menyimpan. dan proses konversi selesai.